Yrityksen perustaminen ja tilitoimiston valinta: Kattava opas

Yrityksen perustaminen on jännittävä vaihe yrittäjän elämää. Tämä prosessi sisältää monia vaiheita, kuten liiketoimintasuunnitelman laatimisen, yhtiömuodon valinnan ja tarvittavien lupien hankkimisen. Yksi tärkeimmistä päätöksistä, jotka yrittäjän on tehtävä, on kirjanpidon järjestäminen ja mahdollisen tilitoimiston valinta. Tässä artikkelissa käsitellään, miten yrityksen perustamisprosessi etenee ja mitä kannattaa ottaa huomioon valittaessa tilitoimistoa.

​

1. Yrityksen perustaminen – ensimmäiset askeleet

Yrityksen perustamisessa on monia vaiheita, jotka on käytävä läpi huolellisesti, jotta yritystoiminta voi alkaa sujuvasti. Tässä on muutamia keskeisiä vaiheita, joita sinun on noudatettava:

Liiketoimintasuunnitelman laatiminen

Ennen kuin yrityksen perustaminen virallistetaan, on hyvä laatia liiketoimintasuunnitelma. Se toimii tiekarttana, joka auttaa määrittämään yrityksen liiketoiminnan tavoitteet, markkinat, kilpailijat ja rahoitustarpeet. Liiketoimintasuunnitelma voi myös auttaa vakuuttamaan rahoittajat tai pankin yrityksen toiminnan kannattavuudesta.

Yhtiömuodon valinta

Yhtiömuoto vaikuttaa yrityksen verotukseen, vastuisiin ja hallintoon. Suomessa yleisimmät yhtiömuodot ovat:

• Toiminimi: Yksinkertainen ja nopea perustaa, soveltuu erityisesti yksinyrittäjille.

• Osakeyhtiö (Oy): Yleinen yhtiömuoto, jossa osakkeenomistajien vastuu rajoittuu sijoitettuun pääomaan.

• Avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky): Sopivat hyvin pienyrityksille, joilla on useampi perustaja.

Jokaisessa yhtiömuodossa on omat sääntönsä kirjanpidon ja verotuksen suhteen, joten oikean muodon valinta on tärkeää.

Yrityksen rekisteröinti

Kun yhtiömuoto on päätetty, seuraava vaihe on yrityksen rekisteröinti. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) sekä Verohallinto hoitavat yrityksen rekisteröinnin Suomessa. Yrittäjän on annettava yritykselleen nimi ja tarkistettava, ettei se ole jo käytössä.

Yrityksen voi perustaa helposti verkossa Ytj.fi-sivustolla, jossa rekisteröidään samalla y-tunnus, jonka avulla yritys tunnistetaan.

​

2. Kirjanpito yrityksen perustamisen yhteydessä

Yrityksen perustamiseen liittyy myös kirjanpidon järjestäminen. Yrityksen on pidettävä kirjaa kaikista taloudellisista tapahtumista, kuten myynneistä, ostoista ja palkoista. Kirjanpito on paitsi lakisääteinen velvollisuus myös tärkeä työkalu liiketoiminnan seuraamiseen ja talouden hallintaan.

Kirjanpidon järjestämisen vaihtoehdot

• Itse tehty kirjanpito: Pienet yritykset voivat hoitaa kirjanpitonsa itse esimerkiksi Excelillä tai yksinkertaisilla kirjanpito-ohjelmilla. Tämä vaihtoehto vaatii kuitenkin kirjanpidon perusteiden tuntemista.

• Tilitoimiston käyttö: Yleisempää on käyttää tilitoimiston palveluja, erityisesti jos kirjanpitoon liittyy monimutkaisia sääntöjä tai jos yritys kasvaa. Tilitoimisto voi hoitaa yrityksen juoksevan kirjanpidon, veroilmoitukset ja tilinpäätöksen.

• ​

3. Tilitoimiston valinta – mitä ottaa huomioon?

Tilitoimiston valinta on merkittävä päätös, joka voi vaikuttaa suoraan yrityksen taloushallinnon sujuvuuteen. Oikean tilitoimiston avulla yrittäjä voi keskittyä omaan liiketoimintaansa ja luottaa siihen, että talousasiat hoidetaan oikein ja ajallaan.

Mitä palveluja tarvitset?

Ennen kuin valitset tilitoimiston, on tärkeää määritellä, mitä palveluja yrityksesi tarvitsee. Eri tilitoimistot tarjoavat monenlaisia palveluja, kuten:

• Juokseva kirjanpito: Laskujen ja kuittien kirjaaminen sekä pankkitapahtumien kirjaaminen.

• Palkkahallinto: Palkkojen laskenta, verojen maksaminen ja eläkevakuutusasiat.

• Tilinpäätöksen laatiminen: Tilikauden lopussa tehtävä tase ja tuloslaskelma.

• Veroilmoitukset: Verottajalle tehtävät ilmoitukset, kuten arvonlisävero- ja tuloveroilmoitukset.

• Talouden raportointi ja neuvonta: Useat tilitoimistot tarjoavat myös talousneuvontaa ja raportointipalveluita, joilla yrittäjä voi seurata yrityksensä taloudellista tilannetta tarkasti.

Tilitoimiston koko ja erikoistuminen

Eri tilitoimistot palvelevat eri kokoisia yrityksiä. Pienen yrityksen tilitoimisto voi tarjota henkilökohtaisempaa palvelua ja joustavuutta, kun taas suuret tilitoimistot saattavat erikoistua tiettyihin toimialoihin ja tarjota laajempaa asiantuntemusta esimerkiksi kansainvälisten yritysten tarpeisiin.

Jos yrityksesi on vasta alussa tai jos kyseessä on pieni toiminimi, voit hyötyä pienemmän tilitoimiston henkilökohtaisemmasta otteesta. Jos yrityksellä on useita työntekijöitä tai se käy ulkomaankauppaa, suurempi tilitoimisto voi olla tarpeen.

Hinta

Tilitoimiston hinta vaihtelee huomattavasti riippuen palveluista ja yrityksen koosta. Perinteisesti tilitoimistot laskuttavat kuukausittain joko tuntiveloituksella tai kiinteällä kuukausihinnalla. Pienen yrityksen kirjanpito voi maksaa noin 100–300 euroa kuukaudessa riippuen siitä, mitä palveluita tarvitaan.

Sopimusta tehdessä on hyvä selvittää:

• Kuinka monta tuntia kirjanpitoa sisältyy kuukausihintaan?

• Sisältääkö hinta tilinpäätöksen?

• Miten lisäpalveluista, kuten palkkahallinnosta, veloitetaan?

Teknologia ja ohjelmistot

Nykyään monet tilitoimistot tarjoavat sähköisen kirjanpidon palveluita, joissa yrittäjä voi itse lähettää kuitit ja laskut sähköisesti tilitoimistoon. Tämä vähentää paperityötä ja tekee prosessista tehokkaamman.

Käytettävät ohjelmistot voivat vaikuttaa yrityksen valintaan. Jos yrityksesi käyttää jo tiettyä kirjanpito-ohjelmaa, on hyvä tarkistaa, voiko tilitoimisto käyttää samaa ohjelmaa. Monet tilitoimistot käyttävät pilvipohjaisia järjestelmiä, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen taloushallinnon.

​

4. Tilitoimiston valinta – käytännön vinkkejä

Tilitoimiston valinta ei ole aina helppoa, mutta muutamalla vinkillä voit löytää juuri yrityksellesi sopivan kumppanin:

1. Kysy suosituksia: Toiset yrittäjät voivat olla paras tietolähde, kun etsit luotettavaa tilitoimistoa. Kysy verkostoltasi suosituksia.

2. Vertaa hintoja ja palveluita: Tee vertailua eri tilitoimistojen välillä ja pyydä tarjouksia. Varmista, että tarjouksissa on selkeästi eritelty, mitä palveluita hinta sisältää.

3. Varmista osaaminen: Erityisesti jos yrityksesi toimii erikoistuneella alalla, kuten rakentaminen tai IT-ala, varmista, että tilitoimistolla on kokemusta vastaavista yrityksistä.

4. Huomioi viestintä: Tilitoimiston valinnassa on tärkeää myös ottaa huomioon, kuinka helposti voit olla yhteydessä kirjanpitäjään ja miten raportointi hoidetaan. Jatkuva, avoin kommunikaatio on tärkeää sujuvan yhteistyön kannalta.

​

Yhteenveto

Yrityksen perustaminen ja tilitoimiston valinta ovat tärkeitä päätöksiä, jotka vaikuttavat pitkällä aikavälillä yrityksen menestykseen. Yrityksen perustamisessa on tärkeää valita oikea yhtiömuoto ja hoitaa rekisteröinnit ajoissa. Kun kirjanpito on järjestetty, tilitoimiston valinta voi helpottaa yrittäjän arkea, jolloin hän voi keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen. Valitessa tilitoimistoa kannattaa kiinnittää huomiota hintaan, palveluihin, asiantuntemukseen ja viestinnän toimivuuteen.